個人情報保護法に基づく公表事項

 

1. 個人情報の利用目的
当社は、個人情報を以下の目的で取得し、利用します。
  ① 当社が取り扱う製品及びサービスの案内、提供及び管理
  ② 当社が実施する各種イベント・キャンペーンの案内、運営及び管理
  ③ 当社が取り扱う製品及びサービスに関するアンケートの実施
  ④ 当社のグループ会社が取り扱う製品及びサービス並びに実施する各種イベント・     キャンペーンの案内、運営及び管理
  ⑤ 当社に対する問い合わせ、依頼等への対応

 

2. 共同利用に関する事項
当社は、以下の要領により、個人データを特定の者と共同で利用します。
共同利用される個人データの項目 : 氏名、住所、電話番号、FAX番号、Eメールアドレス、勤務先のデータ(会社名、所属部課、役職、住所、電話番号、FAX番号、Eメールアドレス)

共同利用する者の範囲 : 株式会社ダイフレックス(以下「ダイフレックス」)

共同利用する者の利用目的 :
  ① ダイフレックスが取り扱う製品及びサービス並びに実施する
    各種イベント・キャンペーン
    (以下「ダイフレックス製品等」)の案内、運営及び管理
  ② ダイフレックス製品等について、取引先様からお問い合せ等があった場合に
    おける、ダイフレックス担当者への引継ぎ

個人データの管理責任者 : 日本シーカ株式会社

 

3. 開示、訂正、追加、削除、利用停止又は消去(以下「開示等」)について
当社は、以下の手続により、合理的な期間及び範囲内で、保有個人データの開示等のご請求に応じます。
(1)手続
  ① 請求方法:郵送のみ。
  ② 請求書郵送先:当社財務経理部 個人情報取扱窓口
  ③ 請求書:当社所定の請求書
  ④ 添付書類:本人又は代理人であることの確認書類

<本人の場合>運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、写真付き住民基本台帳カード、年金手帳、身体障害者手帳、在留カ-ド又は特別永住者証明書、印鑑登録証明書のいずれか2点のコピー
<代理人の場合>委任状(法定代理人の場合は、法定代理人であることが証明できる書類)及び代理人の本人確認のための証明書類(上記本人の場合と同じ)

(2)手数料
   ご請求1件につき1,000円(税込)を手数料としてお支払いただきます。
(3)回答方法
   手数料の受領後、請求書記載の請求者の住所宛てに回答書を郵送します。
(4)開示等のご請求により取得した個人情報の取扱い
   開示等のご請求への対応に必要な範囲内で利用します。
(5)開示等のご請求に応じられない場合
   以下の場合は、開示等のご請求に応じられません。
   なお、その場合も手数料は負担していただきます。
  ① 請求書又は添付書類に不備があった場合
  ② 請求書記載の住所と本人確認書類記載の住所が一致しないなど、
     本人又は代理権が確認できない場合
  ③ 開示等の請求の対象が当社の保有個人データ中に存在しない場合
  ④ 当社の業務の遂行に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  ⑤ 本人又は第三者の生命、身体、財産等を害するおそれがある場合
  ⑥ 法令に違反することとなる場合

 

4. 苦情の受付窓口
当社の個人情報の取扱いに関する苦情は、以下宛てに郵送にてお願いいたします。
〒108-6110 東京都港区港南2-15-2 品川インターシティB棟10F
日本シーカ株式会社 財務経理部 個人情報取扱窓口